Vulcano Ultra Trail

Diciembre - Petrohue, Lago Todos Los Santos, Chile

Vulcano Ultra Trail VUT

REGLAMENTO VULCANO ULTRA TRAIL 2013

A) Datos Generales

Fecha: Sábado 07 de Diciembre de 2013

Distancias: 15k, 30k y 60k

Lugar: Parque Nacional Vicente Peréz Rosales, Comuna de Puerto Varas, X Región, Chile

Largada y llegada: Lodge Petrohue, Lago Todos Los Santos

Horario de Largada: La largada será diferida para cada una de los recorridos. Los 60k partirán a las 06:00 am. Los 30k a las 09:30 am y los 15k a las 10:00 am. La organización se reserva el derecho a modificar los horarios de largada hasta una semana antes del día de la carrera, los cuales serán debidamente notificados.

Buses de acercamiento: Existirán buses de acercamiento desde  Puerto Varas a la largada y de regreso a Puerto Varas. El costo del servicio serán $3.000 los cuales deben ser abonados junto con la inscripción.

Modalidad:  VUT es una carrera de montaña donde los participantes deberán transitar por senderos, acarreos volcánicos, lechos de rio, playas de arena, bosques y caminos de montaña. Sortearán terrenos con gran desnivel, obstáculos naturales, tramos con agua y serán sometidos a las contingencias propias de una carrera de montaña en el entorno natural del sur de Chile

B) Consideraciones Generales

  1. La Organización de Vulcano Ultra Trail 2013 está a cargo de Ultraman Eventos.
  2. La Organización se reserva el derecho de admisión a la competencia.
  3. La Organización controlará el cumplimiento del presente reglamento por parte de los competidores y decidirá sobre cualquier tema inherente a la carrera. 
  4. La Organización podrá suspender y/o diferir el evento por cuestiones de seguridad pública, actos públicos, vandalismo, climatológicas y/o razones de fuerza mayor.
  5. Condiciones metereológicas anormales y otros imprevistos pueden obligar a la Organización a rediseñar el recorrido por motivos de seguridad. Si esto sucediera el nuevo recorrido será comunicado oportunamente. Podrán también existir modificaciones de último momento, si es así, el recorrido será comunicado durante la charla técnica a realizarse antes de la prueba. Incluso por motivos de seguridad se podría cambiar el recorrido durante la misma competencia.
  6. Durante charla técnica, se brindará una explicación por donde será el recorrido. En caso de extravío, por no ver una cinta, o no prestar atención a los senderos o indicaciones por parte de la organización, los corredores son responsables de volver al camino y retomar el recorrido. Ante cualquier reclamo por extravío, la organización no se hace responsable.
  7. Cualquier duda del participante sobre la carrera en general o temas técnicos de las diferentes rutas en particular, deberá ser remitida a la Organización enviando un mail a: contacto@vulcanoultratrail.com
  8. Es responsabilidad del participante esta bien preparado para la prueba. Esto es, gozar de buena salud en general, así como tener un nivel aceptable de preparación.
  9. La Organización recomienda que todos los participantes se realicen un control médico previo a la carrera que demuestre que están en condiciones de mantener el esfuerzo que la prueba les exigirá. Para aquellos que compiten en los 30K y 60K la entrega de un certificado médico será de carácter obligatorio
  10. La Organización, a través de su Staff, se reserva el derecho de interrumpir la participación de aquellos competidores que por su condición física o de salud se considere están poniendo en riesgo su integridad física o la de los demás. En caso de ser indicado en este caso, es obligación del participante hacer caso a la interrupción. De no respetarse esta obligación, el corredor será descalificado, quedando su participación bajo su responsabilidad.
  11. El participante que abandona la competición está obligado a comunicarse con el personal de staff ubicado en los puestos de abastecimiento.
  12. La organización dispondrá ambulancias y médicos para la asistencia médica extra hospitalaria a quienes lo necesiten. Cada corredor está en conocimiento de las posibles consecuencias de la práctica de una actividad de este tipo, deberá por lo tanto asumir y ser responsable de cualquier gasto relacionado a emergencias médicas, salvo aquellos cubiertos por el seguro de corredor y la atención de la emergencia en terreno ya sea con la ambulancia, socorristas, enfermeros o médicos de la organización de la carrera. En caso de ser necesario, para continuar con los primeros auxilios, serán trasladados al hospital más cercano.
  13. Los menores de 18 años que hayan cumplido los 16 años al día de la prueba, podrán participar en las carrera de 15k. En este caso, la ficha de inscripción y deslinde de responsabilidades del participante deberán ser firmadas por el padre y/o madre ante notario DESCARGAR FICHA. Bajo ningún concepto estarán autorizados a competir en 30k y 60k.
  14. La organización se reserva el derecho de utilizar, reproducir, distribuir y/o publicar fotografías, películas, videos y grabaciones de los corredores sin compensación económica alguna a favor del participante de la presente competencia, por lo que al inscribirse los competidores, se interpretará que ha sido consentido por ellos.
  15. La organización controlará los tiempos de cada corredor mediante el uso de chips o sistema manual.
  16. No está permitido tener asistentes dentro de los Puestos de Asistencia. La organización pondrá personal a disposición. 
  17. Está estrictamente prohibido botar residuos en el circuito durante la carrera. El participante debe cargar su basura hasta las bolsas o contenedores de residuos habilitados para esto que estarán dispuestos a lo largo del recorrido o hasta los Puestos de Asistencia o la Meta.
  18. Material Sugerido para 30 y 60K: Sistema de hidratación, manta térmica, silbato, cortaviento impermeable, primera capa
  19. Material Obligatorio solo 60K: Luz frontal 

C) Inscripciones

  1. Las inscripciones están sujetas a disponibilidad y se realizarán por Internet en la dirección:www.vulcanoultratrail.com
  2. Al momento de inscribirse y cancelar el valor indicado, el participante declara estar en pleno conocimiento del Reglamento impuesto por la Organización y acuerda acogerse al cumplimiento del mismo.La inscripción no es transferible a personas bajo ningún argumento médico o personal; así como tampoco es postergable para la versión 2014. 
  3.  Cada participante registrado y debidamente inscrito recibirá: Acceso a la carrera elegida, Numero de Tyvek, Chip electrónico,  Snacks e hidratación en puestos de asistencia, Medalla Finisher
  4. La inscripción no es transferible a personas bajo ningún argumento médico o personal; así como tampoco es postergable para la versión 2014.
  5. En caso de detectarse que algún inscripto cedió su lugar a otra persona para que lo reemplace en el evento, se procederá a la desclasificación de la persona que corrió y la exclusión de ambos (cedente y cesionario) de los futuros eventos organizados por Ultraman Eventos.
  6. La Organización no reembolsara el valor de la inscripción a los participantes que decidan no participar una vez inscritos, cualquiera sea el motivo.
  7. Los competidores al momento de acreditarse y hacer retiro del Kit, deberán presentar obligatoriamente su documento de identidad o pasaporte y ficha médica (Bajar Ficha Medica) con toda la información solicitada . Para los participante de 30k y 60k se exigirá además Certificado Médico vigente que indique que el competidor está apto físicamente para participar en este tipo de pruebas.

D) Responsabilidades:

Al inscribirse el participante acepta el presente reglamento y declara:

  • Estar físicamente apto para la competencia.
  • Haberse efectuado los controles médicos necesarios.
  • Estar entrenado para el esfuerzo.
  • Conocer globalmente el recorrido y su geografía.
  • Ser conciente de los riesgos que la actividad implica.
  • Conocer las dificultades para realizar operaciones de rescate en algunos sectores del recorrido y saber incluso que habrá lugares a los que no pueda accederse con vehículos, con lo cual la  atención inmediata es limitada.
  • Conocer las características del terreno y los riesgos posibles de lesiones traumatológicas como torceduras, esguinces, incluso fracturas.
  •  Que por  razones de seguridad, la organización priorizará la atención y evacuación  de las emergencias y urgencias médicas, considerándose como tales aquellos casos que puedan evolucionar en riesgo de muerte, pudiendo entonces demandar más tiempo la atención de lesiones como las antes descritas.
  • Eximir a los Organizadores: Ultraman Eventos, a la Municipalidad de Puerto Varas, CONAF y a los Propietarios de las tierras por las que pase la carrera, Auspiciadores y los Patrocinantes, de toda responsabilidad por accidentes personales; daños y/o pérdidas de objetos que pudiera ocurrirle antes, durante o después de su participación en la prueba.

E) Número de Identificación y Polera 

  • El número de identificación asignado por la Organización es de uso obligatorio; éste deberá ser instalado al frente y deberá permanecer totalmente visible durante toda la carrera.
  • Cada corredor podrá correr con la polera de su preferencia o del Club al que representa. 

F) Penalidades

  1. Ningún participante podrá ser acompañado por automóviles, motos, bicicletas ni vehículo alguno. Si esto ocurriera será penalizado con la descalificación.
  2. Está permitida la asistencia entre competidores sin ninguna penalidad.
  3. Todos los participantes deberán cumplir con el recorrido que la organización ha determinado. Aquel participante que no lo haga, será penalizado con la descalificación.
  4. Sólo serán considerados como finalistas aquellos competidores que cubran el recorrido completo de la distancia en la que participan.
  5. Si algún competidor observa que otro está con problemas es obligatorio dar aviso a la organización
  6. Será descalificado todo participante que incurra en conductas antideportivas, que no respete las indicaciones del personal de la Organización y/o transgreda el presente reglamento.
  7. Los competidores deben informar en ficha médica si están bajo tratamiento médico e informar sobre cualquier sustancia que estuviesen ingiriendo
  8. Por razones de seguridad, la duración máxima del recorrido de 60 k será de 14 horas. Existirá un horario máxima determinado para el paso por los destinos puntos de abastecimientos, si el      corredor tardara más que la hora establecida deberá abandonar la competencia.
  9. La detección de cualquiera de las sustancias mencionadas en el listado de WADA producirá la inmediata descalificación e inhibición permanente en otras ediciones.
  10. Substancias Prohibidas: El listado de substancias prohibidas está basado en el listado del WADA (WorldAntidoping Agency)

G) Categorías

Ultra-60k

  • Masculina y Femenina
  • Masculina de 18 a 29 años Femenina de 18 a 29 años
  • Masculina de 30 a 39 años Femenina de 30 a 39 años
  • Masculina de 40 a 49 años Femenina de 40 a 49 años
  • Masculina de 50 años y más Femenina de 50 años y más

Vulcano-30 k

  • Masculina y Femenina
  • Masculina de 18 a 29 años Femenina de 18 a 29 años
  • Masculina de 30 a 39 años Femenina de 30 a 39 años
  • Masculina de 40 a 49 años Femenina de 40 a 49 años
  • Masculina de 50 años y más Femenina de 50 años y más

Trail-15k

  • Masculina y Femenina
  • Juvenil Masculino de 16 a 19 años Juvenil Femenino de 16 a 19 años(*)
  • Masculina de 20 a 29 años Femenina de 20 a 29 años
  • Masculina de 30 a 39 años Femenina de 30 a 39 años
  • Masculina de 40 a 49 años Femenina de 40 a 49 años
  • Masculina de 50 años y más Femenina de 50 años y más

(*) Podrán participar con 16 años cumplidos al 07 de Diciembre de 2013 en la distancia 15K en solitario.

DUPLA PADRE E HIJO:

Madre e hija(o) y Padre e hijo(a). Esta es una categoría especial de duplas para el circuito "Trail" de 15k, en la cual los hijos deben tener un mínimo de 12 años de edad. Esta es una categoría genérica, por lo tanto, se premiará la dupla más rápida sin importar el sexo de los competidores ni las edades de estos. En esta categoría, los padres deberán confirmar al momento de la acreditación que correrán en esta categoría, donde deberán firmar la declaración jurada de sus hijos menores de 18 años y comprobar el parentesco con sus hijos DESCARGAR CARTA. Ellos serán los únicos responsables de que su hijo(a) cumpla con la edad mínima requerida para participar de la competencia, y de eximir de toda responsabilidad a la organización y a sus auspiciadores. La dupla Padre e hijo deberá permanecer junta durante todo el recorrido del circuito así como también llegar juntos a la meta.

 

H) Premiación

  1. Efectivo: Para las distancias de 60k: 1er Puesto General, 2do Puesto General, 3er Puesto General
  2. Trofeos para los tres primeros puestos de la clasificación general de los 15k, 30k y 60k.
  3. Medallones para los tres primeros de cada categoría Masculina y Femenina en cada una de las distancias.
  4. Indumentaria deportiva para los tres primeros de las categorías 15k, 30k y 60k.
  5. Medalla Finisher para todos los participantes que crucen la meta de los 60k.

I) Formularios