Vulcano Ultra Trail

Diciembre - Petrohue, Lago Todos Los Santos, Chile

Vulcano Ultra Trail VUT

REGLAMENTO VULCANO ULTRA-TRAIL®

A) DATOS GENERALES

Fecha: 8 y 9 de Diciembre de 2017

Distancias: 

  • 8 y 9 de Diciembre 8,5k, 17k, 32k, 48k individual y dupla, 102k individual, dupla y Postas/Relay.

Lugar: Petrohué, Lago Todos Los Santos, Comuna de Puerto Varas, Región de Los Lagos, Chile.

Modalidad: Se trata de una carrera de montaña a pie donde los participantes deberán transitar por senderos y huellas poco transitados, arena volcánica, lechos de río, playas de arena y caminos de montaña. Sortearán terrenos con gran desnivel, obstáculos naturales, tramos con agua y serán sometidos a las contingencias propias de una carrera de montaña en el entorno natural del sur de Chile.

Para este año, incorporaremos la modalidad de “duplas” para las distancias de 48 y 102 K, la cual consiste en una inscripción en conjunto la que puede ser: hombre – mujer, hombre – hombre y mujer - mujer. Para esta modalidad se exigirá ingresar juntos a todos los puestos de control, a su vez el cruce de la meta también deberá ser de ambos participantes al mismo tiempo.

Las categorías para esta nueva modalidad se regirán por la sumatoria de edad, existiendo tres categorías para las diferentes duplas:

-         0 a 70 años (sumando ambas edades).

-         71 a 90 años (sumando ambas edades).

-         90 o más (sumando ambas edades).

Largada y llegada: Camping Playa Petrohué (CONAF), Lago Todos Los Santos. La organización se reserva el derecho a modificar los horarios y día de largada hasta una semana antes del día de la carrera, los cuales serán debidamente notificados.

Buses de acercamiento: Existirán buses de acercamiento desde Puerto Varas a la largada y de regreso a Puerto Varas, lo cuales se contrataran a través de Welcu.  


B) CONSIDERACIONES GENERALES

1.       La Organización de Vulcano Ultra-Trail® 2017 está a cargo de Ultraman Eventos Deportivos Ltda.

2.      La Organización controlará el cumplimiento del presente reglamento por parte de los competidores y decidirá sobre cualquier tema inherente a la carrera. Cualquier duda del participante sobre temas técnicos del circuito, competencia, etc., deberá ser remitida a la organización enviando un mail a contacto@vulcanoultratrail.com o contacto@vut.cl

3.      Es responsabilidad del participante estar bien preparado para la prueba. Esto es, gozar de buena salud en general, así como tener un nivel aceptable de preparación.

4.      La Organización exigirá a todos los participantes 48K, 48K Dupla, 102k Posta, 102K Dupla y 102K Individual que presenten un certificado médico que indique que el corredor está apto para participar en la distancia que se inscriba.

5.       La Organización podrá suspender y/o diferir el evento por cuestiones de seguridad pública, actos públicos, vandalismo, climatológicas y/o razones de fuerza mayor.

6.      Condiciones meteorológicas anormales y otros imprevistos pueden obligar a la Organización a rediseñar el recorrido y realizar un cambio de fecha por motivos de seguridad y logística. Si esto sucediera el nuevo recorrido y fecha será comunicado oportunamente. Podrán también existir modificaciones de último momento, si es así, el recorrido será comunicado durante la charla técnica a realizarse antes de la prueba. Incluso por motivos de seguridad se podría cambiar el recorrido durante la misma competencia.

7.      En la charla técnica, se brindará una explicación por donde será el recorrido. En caso de extravío, por no ver una cinta, o no prestar atención a los senderos o indicaciones por parte de la organización, los corredores son responsables de volver al camino y retomar el recorrido. Ante cualquier reclamo por extravío, la organización no se hace responsable.

8.      La Organización no reembolsara el valor de la inscripción a los participantes que decidan no participar una vez inscritos, cualquiera sea el motivo.

9.      La Organización se reserva el derecho de utilizar, reproducir, distribuir y/o publicar fotografías, películas, videos y grabaciones de los corredores sin compensación económica alguna a favor del participante de la presente competencia, por lo que al inscribirse los competidores, se interpretará que ha sido consentido por ellos.

10. La participación en la carrera implica su responsabilidad por los datos suministrados, su aceptación plena del reglamento y términos y condiciones del evento, y el pago de la inscripción.

11. La Organización, a través de su personal de staff, se reserva el derecho de interrumpir la participación de aquellos competidores que por su condición se considere están poniendo en riesgo su integridad física y/o la de los demás. En caso de ser indicado, es obligación del participante hacer caso a la misma, de no respetarse será descalificado y la responsabilidad de su seguridad corre por cuenta del propio participante.

12. El participante que abandona la competición está obligado a comunicarse con el personal de staff ubicado en los puestos de abastecimiento.

13. La Organización dispondrá ambulancias y médicos para la asistencia médica extra hospitalaria a quienes lo necesiten. Cada corredor está en conocimiento de las posibles consecuencias de la práctica de una actividad de este tipo, deberá por lo tanto asumir y ser responsable de cualquier gasto relacionado a emergencias médicas, salvo aquellos cubiertos por el seguro de corredor y la atención de la emergencia en terreno ya sea con la ambulancia, socorristas, enfermeros o médicos de la Organización. En caso de ser necesario, para continuar con los primeros auxilios, serán trasladados al hospital más cercano.

14. Los menores de 18 años que hayan cumplido los 14 años al día de la prueba, podrán participar en las carrera de 8,5k. presentando declaración jurada de los padres autorizando la participación en el evento. En este caso, la ficha de inscripción y deslinde de responsabilidades del participante deberán ser firmadas por el padre y/o madre ante notario.  Bajo ningún concepto estarán autorizados a competir en  17k, 32k, 48k, 48K Dupla y 102k, 102K Dupla o 102K Postas/Relay

15. También podrán correr niños sobre 10 años, pero solo en la categoría Padre/Madre-Hijo(a) en 8,5K, donde el Padre o Madre deberá correr en todo momento junto al menor y llegar juntos a la meta. En esta categoría, el padre o madre será él (la) único(a) responsable del cuidado del menor. La Organización se reserva el derecho de admisión. (Debe presentar poder simple al momento del retiro del KIT)

16. La organización controlará los tiempos de cada corredor mediante el uso de chips o sistema manual.

17. No está permitido tener asistentes dentro de los Puestos de Asistencia. 

18. Está estrictamente prohibido botar residuos en el circuito durante la carrera. El participante debe cargar sus desperdicios hasta las bolsas o contenedores de residuos habilitados para esto que estarán dispuestos a lo largo del recorrido.

C) MATERIAL OBLIGATORIO:

1.     Es obligatorio llevar todos los materiales indicados en cada distancia a lo largo de toda la competencia. Este podría ser exigido en cualquiera de los Puestos de Asistencia por personal de la Organización. El no cumplimiento de este requisito será motivo de descalificación inmediata y retiro de la competencia.

 

 

D) INSCRIPCIONES

1.      Para inscribirse el participante debe llenar la ficha de inscripción y pagar el monto de la inscripción en http://www.vulcanoultratrail.com/inscripciones/. La organización enviará un e-mail confirmando la inscripción dentro de un plazo de 48 horas si la ficha fue llenada y el pago efectuado.  

2.      Las inscripciones estará sujetas a los cupos disponibles y los valores serán de acuerdo a las tarifas por fecha dispuestas en menú de inscripciones.

3.      Al momento de inscribirse y cancelar el valor, el participante declara estar en pleno acuerdo y conocimiento de las normas impuestas por la organización y asimismo acogerse al cumplimiento de las mismas. 

4.      La inscripción no es transferible a personas bajo ningún argumento médico o personal; así como tampoco es postergable para la versión 2018. Para la categoría 102K Postas/Relay se aceptarán cambios de corredores bajo presentación de certificado médico y evaluación de la organización, con una fecha no posterior al 15 de Noviembre de 2017.

5.      Los competidores al momento de acreditarse y hacer retiro del Kit, deberán presentar obligatoriamente su documento de identidad o pasaporte y certificado médico, el cual debe contener:

-    Nombre y apellido del corredor.

-    Glosa del médico debe decir: apto para correr los km de VUT 2017 (debe decir la distancia)

6.      Previo a la acreditación, cada corredor debe haber completado ficha médica: mediante el siguiente formulario

-   Si por algún motivo no puede completar el directamente en el formulario anterior, los competidores deberán presentar la ficha médica al momento de acreditarse. 

7.      En caso de detectarse que algún inscrito cedió su lugar a otra persona para que lo reemplace en el evento, se procederá a la desclasificación de la persona que corrió y la exclusión de ambos (cedente y cesionario) de los futuros eventos que organicen Ultraman Eventos Ltda.

8.      Para la distancia Ultra Terra 102K, el competidor deberá adquirir en la web de inscripciones un Ticket de Preinscripción, de esta manera la Organización analizará si el corredor o corredora está apto para correr dicha distancia. Este procedimiento se llevará a cabo por medio de los puntos ITRA. El participante deberá tener un total de 5 puntos ITRA, acumulados en dos años y tendrá que indicar carrera y fecha donde los obtuvo. La decisión será comunicada al competidor en un periodo no superior a 96 horas. Si la respuesta no es favorable, se le solicitará disminuir la distancia escogida. El costo del Ticket de Preinscripción será abonado costo total de la distancia elegida para competir. El corredor tendrá un plazo máximo de cinco días para adquirir el ticket luego de haber sido seleccionado para correr 102k. Se recomienda a los postulantes a 102K:

1.      Experiencia comprobada en dos o más carreras de Trail Running de más de 42 kilómetros.

2.      Experiencia en circuitos técnicos con desnivel vertical acumulado mayor a 2.000 metros.

3.      Experiencia en carreras con más de siete horas de duración.

E. NUMERO IDENTIFICATORIO Y POLERA DE COMPETENCIA

1.      El número asignado es de uso obligatorio, este deberá estar abrochado al frente y debe permanecer totalmente visible durante toda la carrera.

2.      Cada corredor podrá correr con la polera de su preferencia o la de su Club

F) PENALIDADES

1.      Ningún participante podrá ser acompañado por automóviles, motos, bicicletas ni vehículo alguno. Si esto ocurriera será penalizado con la descalificación.

2.      Está permitida la asistencia entre competidores sin ninguna penalidad.

3.       Los materiales obligatorios de seguridad podrán ser revisados en cualquier Puesto de Asistencia. De no llevar alguno de los elementos mencionados en el punto C, el corredor quedará automáticamente descalificado.

4.      Todos los participantes deberán cumplir con el recorrido que la organización ha determinado. Aquel participante que no lo haga, será penalizado con la descalificación.

5.      Solo serán considerados finalistas/finishers aquellos competidores que cubran el recorrido completo de la distancia en la que participan.

6.      Si algún competidor observa que otro está con problemas es obligatorio dar aviso a la organización.

7.      Será descalificado todo participante que incurra en conductas antideportivas, que no respete las indicaciones del personal de la Organización y/o transgreda el presente reglamento.

8.      Los competidores deben informar en ficha médica si están bajo tratamiento médico e informar sobre cualquier sustancia que estuviesen ingiriendo..

9.      Por razones de seguridad, la duración máxima del recorrido de 102k será de 25.5 horas. Existirá un horario máxima determinado para el paso por los destinos puntos de abastecimientos, si el corredor tardara más que la hora establecida deberá abandonar la competencia.

10. La detección de cualquiera de las sustancias mencionadas en el listado de WADA producirá la inmediata descalificación e inhibición permanente en otras ediciones. El listado de substancias prohibidas está basado en el listado del WADA (WorldAntidoping Agency). El listado está a disposición en la página Web

11. La carrera esta inserta en un parque nacional, por lo que está estrictamente prohibido botar residuos en el circuito durante la carrera. El participante que sea sorprendido botando residuos será penalizado con la descalificación.

G) DERECHO PAGO INSCRIPCIÓN

1.      Cada participante registrado y debidamente inscrito recibirá:

-    Acceso a la carrera elegida (8.5k,17k, 32k, 48k individual y dupla 102k individual, dupla y Posta)

-    Numero de Tyvek

-   Chip

-    Polera técnica oficial de la versión VUT 2017.

-    Alimentación e hidratación en puestos de Asistencia.

-    Medalla Finisher para todos los corredores de las distintas distancias que crucen la meta.

H) RESPONSABILIDADES

Al inscribirse y firmar la ficha, el participante acepta el presente reglamento y declara:

  • Estar físicamente apto para la competencia.
  • Haberse efectuado los controles médicos necesarios.
  • Estar entrenado para el esfuerzo.
  • Conocer globalmente el recorrido y su geografía.
  • Ser consciente de los riesgos que la actividad implica.
  • Conocer las dificultades para realizar operaciones de rescate en algunos sectores del recorrido.
  • Saber incluso que habrá lugares a los que no pueda accederse con vehículos, con lo cual la atención inmediata es limitada.
  • Conocer las características del terreno y los riesgos posibles de lesiones traumatológicas como torceduras, esguinces, incluso fracturas. Y que por razones de seguridad, la organización priorizará la atención y evacuación de las emergencias y urgencias médicas, considerándose como tales a  aquellos casos que puedan evolucionar en riesgo de muerte, pudiendo entonces demandar más tiempo la atención de lesiones como las antes descritas.
  • Eximir a los Organizadores (Ultraman Eventos Deportivos Ltda.), a la Municipalidad de Puerto Varas, a la Municipalidad de Puerto Octay, a CONAF, al Gobierno Regional, a los Propietarios de las tierras por las que pase la carrera, a los Auspiciadores y a los Patrocinantes, de toda responsabilidad por accidentes personales; daños y/o pérdidas de objetos que pudiera ocurrirle antes, durante o después de su participación en la prueba..

I) PREMIACIÓN

  • Medallas para los tres primeros puestos de la clasificación general Masculina y femenina de todos los circuitos.
  • Medallas para los tres primeros de cada categoría Masculina y Femenina en cada una de las distancias y categorías.
  • Indumentaria deportiva para los tres primeros de las categorías (excepto Kids)
  • Medalla Finisher para todos los participantes de los distintos circuitos que crucen la meta.

J) VUT KIDS 2017.

  • Para la competencia existirán dos sub-categorías por edades.
  • Para el retiro del KIT se debera presentar autorización escrita de los padre para correr por cada menor inscrito.  
  • 4K: Categorias: 5 a 8 Años, 9 a 10 años y 11 a 13 años.
  • Serán premiados sólo el primer lugar de cada categoría.
  • La hora de partida será a las 12:30 hrs aprx del sábado 9 de diciembre del 2017 (este horario puede variar).
  • Para los 4k, la duración de la competencia tendrá un máximo de 45 minutos.