Vulcano Ultra Trail

Diciembre - Petrohue, Lago Todos Los Santos, Chile

Vulcano Ultra Trail VUT

REGLAMENTO VULCANO ULTRA TRAIL® 2015

A) DATOS GENERALES

Fecha:  10 y 11 de Diciembre de 2016

Distancias: 

  • 10 de Diciembre 42k, 73k, 100k y 100K Postas/Relay
  • 11 de Diciembre: 13k, 21K, Kids

Lugar: Petrohué, Lago Todos Los Santos, Comuna de Puerto Varas, Región de Los Lagos, Chile

Modalidad: Se trata de una carrera de montaña a pie donde los participantes deberán transitar por senderos y huellas poco transitados, arena volcánica, lechos de río, playas de arena y caminos de montaña. Sortearán terrenos con gran desnivel, obstáculos naturales, tramos con agua y serán sometidos a las contingencias propias de una carrera de montaña en el entorno natural del sur de Chile.

Largada y llegada: Camping Playa Petrohué (CONAF), Lago Todos Los Santos. La organización se reserva el derecho a modificar los horarios de largada hasta una semana antes del día de la carrera, los cuales serán debidamente notificados.

Buses de acercamiento: Existirán buses de acercamiento desde Puerto Varas a la largada y de regreso a Puerto Varas. El costo del servicio debe ser abonado junto con la inscripción.


B) CONSIDERACIONES GENERALES

  1. La Organización de Vulcano Ultra Trail® 2015 está a cargo de Ultraman Eventos Ltda.
  2. La Organización controlará el cumplimiento del presente reglamento por parte de los competidores y decidirá sobre cualquier tema inherente a la carrera. Cualquier duda del participante sobre temas técnicos del circuito, competencia, etc, deberá ser remitida a la organización enviando un mail a info@vulcanoultratrail.com.
  3. Es responsabilidad del participante estar bien preparado para la prueba. Esto es, gozar de buena salud en general, así como tener un nivel aceptable de preparación.
  4. La organización exigirá a todos los participantes que presenten un certificado médico que indique que el corredor está apto para participar en la distancia que se inscriba.
  5. La Organización podrá suspender y/o diferir el evento por cuestiones de seguridad pública, actos públicos, vandalismo, climatológicas y/o razones de fuerza mayor.
  6. Condiciones metereológicas anormales y otros imprevistos pueden obligar a la Organización a rediseñar el recorrido por motivos de seguridad. Si esto sucediera el nuevo recorrido será comunicado oportunamente. Podrán también existir modificaciones de último momento, si es así, el recorrido será comunicado durante la charla técnica a realizarse antes de la prueba. Incluso por motivos de seguridad se podría cambiar el recorrido durante la misma competencia.
  7. En la charla técnica, se brindará una explicación por donde será el recorrido. En caso de extravío, por no ver una cinta, o no prestar atención a los senderos o indicaciones por parte de la organización, los corredores son responsables de volver al camino y retomar el recorrido. Ante cualquier reclamo por extravío, la organización no se hace responsable.
  8. La Organización no reembolsara el valor de la inscripción a los participantes que decidan no participar una vez inscritos, cualquiera sea el motivo.
  9. La organización se reserva el derecho de utilizar, reproducir, distribuir y/o publicar fotografías, películas, videos y grabaciones de los corredores sin compensación económica alguna a favor del participante de la presente competencia, por lo que al inscribirse los competidores, se interpretará que ha sido consentido por ellos.
  10. La participación en la carrera implica su responsabilidad por los datos suministrados, su aceptación plena del reglamento y términos y condiciones del evento, y el pago de la inscripción.
  11. La organización, a través de su personal de staff, se reserva el derecho de interrumpir la participación de aquellos competidores que por su condición se considere están poniendo en riesgo su integridad física. En caso de ser indicado, es obligación del participante hacer caso a la misma, de no respetarse será descalificado y la responsabilidad corre por cuenta del propio participante.
  12. El participante que abandona la competición está obligado a comunicarse con el personal de staff ubicado en los puestos de abastecimiento.
  13. La organización dispondrá ambulancias y médicos para la asistencia médica extra hospitalaria a quienes lo necesiten. Cada corredor está en conocimiento de las posibles consecuencias de la práctica de una actividad de este tipo, deberá por lo tanto asumir y ser responsable de cualquier gasto relacionado a emergencias médicas, salvo aquellos cubiertos por el seguro de corredor y la atención de la emergencia en terreno ya sea con la ambulancia, socorristas, enfermeros o médicos de la organización de la carrera. En caso de ser necesario, para continuar con los primeros auxilios, serán trasladados al hospital más cercano.
  14. Los menores de 18 años que hayan cumplido los 14 años al día de la prueba, podrán participar en las carrera de 13k. En este caso, la ficha de inscripción y deslinde de responsabilidades del participante deberán ser firmadas por el padre y/o madre ante notario. (BAJAR DECLARACION JURADA MENORES) Bajo ningún concepto estarán autorizados a competir en 21K, 42k, 73k y 100k.
  15. También podrán correr niños sobre 10 años, pero solo en la categoría Padre/Madre-Hijo(a), donde el Padre o Madre deberá correr en todo momento junto al menor y llegar juntos a la meta. En esta categoría, el padre o madre será él (la) único(a) responsable del cuidado del menor. La Organización se reserva el derecho de admisión. (BAJAR PODER SIMPLE PADRE HIJOS)
  16. La organización controlará los tiempos de cada corredor mediante el uso de chips o sistema manual.
  17. No está permitido tener asistentes dentro de los Puestos de Asistencia. 
  18. Está estrictamente prohibido botar residuos en el circuito durante la carrera. El participante debe cargar su basura hasta las bolsas o contenedores de residuos habilitados para esto que estarán dispuestos a lo largo del recorrido o hasta los Puestos de Asistencia o la Meta.

C) MATERIAL OBLIGATORIO:

  1. Silbato de emergencia o náutico para todas las distancias.
  2. Sistema de hidratación autónoma para los 42k, 73k y 100k. para los 13k y 21K se sugiere llevar hidratación propia.
  3. Luz frontal para los 73k y 100k.
  4. Corta viento y primera capa de recambio para los 73k y 100k.

D) INSCRIPCIONES

  1. Para inscribirse el participante debe llenar la ficha de inscripción y pagar el monto de la inscripción dentro de un plazo de 72 horas posteriores. La organización enviará un e-mail confirmando la inscripción dentro de un plazo de 48 horas si la ficha fue llenada y el pago efectuado.  
  2. Las inscripciones pueden ser con tarjeta de crédito siguiendo los pasos en el menú de inscripciones en nuestra página web (www.vut.cl).
  3. Las inscripciones estará sujetas a los cupos disponibles y los valores serán de acuerdo a las tarifas por fecha dispuestas en menú de inscripciones.
  4. Al momento de inscribirse y cancelar el valor, el participante declara estar en pleno acuerdo y conocimiento de las normas impuestas por la organización y asimismo acogerse al cumplimiento de las mismas.  La inscripción no es transferible a personas bajo ningún argumento médico o personal; así como tampoco es postergable para la versión 2015.
  5. Los competidores al momento de acreditarse y hacer retiro del Kit, deberán presentar obligatoriamente su documento de identidad o pasaporte y certificado médico, el cual debe contener:
    • Nombre y apellido del corredor.
    • Glosa del médico debe decir: apto para correr los …k de VUT 2015 (debe decir la distancia)
  6. Previo a la acreditación, cada corredor debe haber completado ficha médica: mediante el siguiente formulario
  7. En caso de detectarse que algún inscrito cedió su lugar a otra persona para que lo reemplace en el evento, se procederá a la desclasificación de la persona que corrió y la exclusión de ambos (cedente y cesionario) de los futuros eventos que organicen Ultraman Eventos Ltda.

E. NUMERO IDENTIFICATORIO Y POLERA DE COMPETENCIA

  1. El número asignado es de uso obligatorio, este deberá estar abrochado al frente y debe permanecer totalmente visible durante toda la carrera.
  2. Cada corredor podrá correr con la polera de su preferencia o la de su Club

F) PENALIDADES

  1. Ningún participante podrá ser acompañado por automóviles, motos, bicicletas ni vehículo alguno. Si esto ocurriera será penalizado con la descalificación.
  2. Está permitida la asistencia entre competidores sin ninguna penalidad.
  3. Todos los participantes deberán cumplir con el recorrido que la organización ha determinado. Aquel participante que no lo haga, será penalizado con la descalificación.
  4. Solo estarán clasificados aquellos competidores que cubran el recorrido completo de la distancia en la que participan.
  5. Si algún competidor observa que otro está con problemas es obligatorio dar aviso a la organización.
  6. Será descalificado todo participante que incurra en conductas antideportivas, que no respete las indicaciones del personal de la Organización y/o transgreda el presente reglamento.
  7. Los competidores deben informar en ficha médica si están bajo tratamiento médico e informar sobre cualquier sustancia que estuviesen ingiriendo. (BAJAR FICHA MEDICA)
  8. Por razones de seguridad, la duración máxima del recorrido de 100 k será de 24 horas y 73k será de 18 horas. Existirá un horario máxima determinado para el paso por los destinos puntos de abastecimientos, si el corredor tardara más que la hora establecida deberá abandonar la competencia.
  9. La detección de cualquiera de las sustancias mencionadas en el listado de WADA producirá la inmediata descalificación e inhibición permanente en otras ediciones.
  10. Substancias Prohibidas: El listado de substancias prohibidas está basado en el listado del WADA (WorldAntidoping Agency). El listado está a disposición en la página Web
  11. La carrera esta inserta en un parque nacional, por lo que está estrictamente prohibido botar residuos en el circuito durante la carrera. El participante que sea sorprendido botando residuos será penalizado con 25 minutos.

G) DERECHO PAGO INSCRIPCIÓN

  1. Cada participante registrado y debidamente inscrito recibirá:
    • Acceso a la carrera elegida (13k, 21k, 42k, 73k y 100k)
    • Numero de Tyvek
    • Chip
    • Polera técnica oficial de la versión VUT 2015.
    • Alimentación e hidratación en puestos de Asistencia.
    • Medalla Finisher para todos los corredores de las distintas distancias que crucen la meta.

H) RESPONSABILIDADES

Al inscribirse y firmar la ficha, el participante acepta el presente reglamento y declara:

  • Estar físicamente apto para la competencia.
  • Haberse efectuado los controles médicos necesarios.
  • Estar entrenado para el esfuerzo.
  • Conocer globalmente el recorrido y su geografía.
  • Ser consciente de los riesgos que la actividad implica.
  • Conocer las dificultades para realizar operaciones de rescate en algunos sectores del recorrido.
  • Saber incluso que habrá lugares a los que no pueda accederse con vehículos, con lo cual la atención inmediata es limitada.
  • Conocer las características del terreno y los riesgos posibles de lesiones traumatológicas como torceduras, esguinces, incluso fracturas. Y que por razones de seguridad, la organización priorizará la atención y evacuación de las emergencias y urgencias médicas, considerándose como tales a  aquellos casos que puedan evolucionar en riesgo de muerte, pudiendo entonces demandar más tiempo la atención de lesiones como las antes descriptas.
  • Eximir a los Organizadores (Ultraman Eventos Ltda.), la Municipalidad de Puerto Varas, CONAF, el Gobierno Regional, los Propietarios de las tierras por las que pase la carrera, Auspiciadores y los Patrocinantes de toda responsabilidad por accidentes personales; daños y/o pérdidas de objetos que pudiera ocurrirle antes, durante o después de su participación en la prueba.

I) PREMIACIÓN

  • Medallas para los tres primeros puestos de la clasificación general Masculina y femenina de todos los circuitos.
  • Grabado del Nombre del primer lugar Masculino y femenino en el Trofeo máximo VUT de la distancia madre para este año, los 100k “Ultra Terra”.
  • Medallas para los tres primeros de cada categoría Masculina y Femenina en cada una de las distancias y categorías.
  • Indumentaria deportiva para los tres primeros de las categorías en 13k, 21k, 42k, 73k y 100k.
  • Medalla Finisher para todos los participantes de los distintos circuitos que crucen la meta.

REGLAMENTO VUT KIDS

VUT KIDS 2015.

  •     Para la competencia existirán 2 categorías de distancias, y para cada una de ella habrá 2 sub categorías por edades.
  •     2K: Para 4 a 6 años; y 7 a 9 años.
  •     4K: Para 9 a 11 años; y 12 a 14 años.
  •     Serán premiados sólo el Primer lugar de cada categoría.
  •     La hora de partida será a las 09:00 hrs del Domingo 6 de Diciembre del 2015.
  •     Para la categoría de 2K, los niños y niñas podrán ser acompañados por uno de sus padres.
  •     La duración de la competencia tendrá un máximo de 30 minutos para los 2K y de 45 minutos para los 4K.

PACERS VUT 2015 – 100K

  •     El Pacer o compañero de ruta se permitirá para apoyar la seguridad de los corredores de los 100K.
  •     El pacer partirá a contar del KM 50 en la localidad de Cascadas, donde se encuentra el PAS en el cual se reunirá con el corredor.
  •     El pacer no puede entregar ningún tipo de ayuda física ni entregar suministros al corredor, refiérase a empujarlo, levantarlo ni tampoco     entregar líquidos o alimentos. Excepto si se trata de una emergencia médica.
  •     El pacer debe encontrarse físicamente bien preparado para correr sobre terrenos con grandes desniveles y diversos tipos de suelos.
  •     Cada pacer debe llevar sus respectivos elementos de seguridad y personales, podrán abastecerse de agua y comida en los respectivos       PAS.
  •     El pacer debe ser mayor de 18 años a la fecha de la competencia.
  •     Se permite sólo un pacer por corredor.
  •     No se permite el ingreso de pacers a otro circuito que no sea el establecido.
  •     La organización realizará un viaje único de traslado de pacers desde el sector de Petrohué hasta Cascadas, donde esperarán al                 corredor.
DESCARGA EL MANUAL DE CORREDORA ACÁ