Vulcano Ultra Trail

Diciembre - Petrohue, Lago Todos Los Santos, Chile

Vulcano Ultra Trail VUT

REGLAMENTO VULCANO ULTRA TRAIL® 2014

A) DATOS GENERALES

Fecha: Sábado 6 de Diciembre de 2014

Distancias: 15k, 35k, 64k y 80k

Lugar: Petrohué, Lago Todos Los Santos, Comuna de Puerto Varas, Región de Los Lagos, Chile

Largada y llegada: Camping Conaf Petrohué, Lago Todos Los Santos.

Horario de Largada: La largada será diferida para cada una de los recorridos:

  • 80k a las 03:00 am
  • 64k a las 06:00 am
  • 35k a las 09:00 am
  • 15k a las 11:00 am

La organización se reserva el derecho a modificar los horarios de largada hasta una semana antes del día de la carrera, los cuales serán debidamente notificados.

Buses de acercamiento: Existirán buses de acercamiento desde Puerto Varas a la largada y de regreso a Puerto Varas. El costo del servicio serán $6.500 los cuales deben ser abonados junto con la inscripción.

Modalidad: Se trata de una carrera de montaña a pie donde los participantes deberán transitar por senderos y huellas poco transitados, arena volcánica, lechos de rio, playas de arena y caminos de montaña. Sortearán terrenos con gran desnivel, obstáculos naturales, tramos con agua y serán sometidos a las contingencias propias de una carrera de montaña en el entorno natural del sur de Chile.

Puedes descargar la Guia del Corredor VUT 2014 acá

 


B) CONSIDERACIONES GENERALES

  1. La Organización de Vulcano Ultra Trail® 2014 está a cargo de Ultraman Eventos Ltda.
  2. La Organización controlará el cumplimiento del presente reglamento por parte de los competidores y decidirá sobre cualquier tema inherente a la carrera. Cualquier duda del participante sobre temas técnicos del circuito, competencia, etc, deberá ser remitida a la organización enviando un mail a info@vulcanoultratrail.com.
  3. Es responsabilidad del participante estar bien preparado para la prueba. Esto es, gozar de buena salud en general, así como tener un nivel aceptable de preparación.
  4. La organización exigirá a todos los participantes que presenten un certificado médico que indique que el corredor está apto para participar en la distancia que se inscriba.
  5. La Organización podrá suspender y/o diferir el evento por cuestiones de seguridad pública, actos públicos, vandalismo, climatológicas y/o razones de fuerza mayor.
  6. Condiciones metereológicas anormales y otros imprevistos pueden obligar a la Organización a rediseñar el recorrido por motivos de seguridad. Si esto sucediera el nuevo recorrido será comunicado oportunamente. Podrán también existir modificaciones de último momento, si es así, el recorrido será comunicado durante la charla técnica a realizarse antes de la prueba. Incluso por motivos de seguridad se podría cambiar el recorrido durante la misma competencia.
  7. En la charla técnica, se brindará una explicación por donde será el recorrido. En caso de extravío, por no ver una cinta, o no prestar atención a los senderos o indicaciones por parte de la organización, los corredores son responsables de volver al camino y retomar el recorrido. Ante cualquier reclamo por extravío, la organización no se hace responsable.
  8. La Organización no reembolsara el valor de la inscripción a los participantes que decidan no participar una vez inscritos, cualquiera sea el motivo.
  9. La organización se reserva el derecho de utilizar, reproducir, distribuir y/o publicar fotografías, películas, videos y grabaciones de los corredores sin compensación económica alguna a favor del participante de la presente competencia, por lo que al inscribirse los competidores, se interpretará que ha sido consentido por ellos.
  10. La participación en la carrera implica su responsabilidad por los datos suministrados, su aceptación plena del reglamento y términos y condiciones del evento, y el pago de la inscripción.
  11. La organización, a través de su personal de staff, se reserva el derecho de interrumpir la participación de aquellos competidores que por su condición se considere están poniendo en riesgo su integridad física. En caso de ser indicado, es obligación del participante hacer caso a la misma, de no respetarse será descalificado y la responsabilidad corre por cuenta del propio participante.
  12. El participante que abandona la competición está obligado a comunicarse con el personal de staff ubicado en los puestos de abastecimiento.
  13. La organización dispondrá ambulancias y médicos para la asistencia médica extra hospitalaria a quienes lo necesiten. Cada corredor está en conocimiento de las posibles consecuencias de la práctica de una actividad de este tipo, deberá por lo tanto asumir y ser responsable de cualquier gasto relacionado a emergencias médicas, salvo aquellos cubiertos por el seguro de corredor y la atención de la emergencia en terreno ya sea con la ambulancia, socorristas, enfermeros o médicos de la organización de la carrera. En caso de ser necesario, para continuar con los primeros auxilios, serán trasladados al hospital más cercano.
  14. Los menores de 18 años que hayan cumplido los 16 años al día de la prueba, podrán participar en las carrera de 15k. En este caso, la ficha de inscripción y deslinde de responsabilidades del participante deberán ser firmadas por el padre y/o madre ante notario. (BAJAR DECLARACION JURADA MENORES) Bajo ningún concepto estarán autorizados a competir en 35k, 64k y 80k.
  15. También podrán correr niños sobre 12 años, pero solo en la categoría Padre/Madre-Hijo(a), donde el Padre o Madre deberá correr en todo momento junto al menor y llegar juntos a la meta. En esta categoría, el padre o madre será él (la) único(a) responsable del cuidado del menor. La Organización se reserva el derecho de admisión. (BAJAR PODER SIMPLE PADRE HIJOS)
  16. La organización controlará los tiempos de cada corredor mediante el uso de chips o sistema manual.
  17. No está permitido tener asistentes dentro de los Puestos de Asistencia. La organización pondrá personal a disposición. Habrá 1 puesto de asistencia total para la prueba de 64 y 80k donde podrán dejar efectos personales.
  18. Está estrictamente prohibido botar residuos en el circuito durante la carrera. El participante debe cargar su basura hasta las bolsas o contenedores de residuos habilitados para esto que estarán dispuestos a lo largo del recorrido o hasta los Puestos de Asistencia o la Meta.

C) MATERIAL OBLIGATORIO:

  1. Silbato de emergencia o náutico para todas las distancias.
  2. Sistema de hidratación autónoma para los 35k, 64k y 80k. para los 15k se sugiere llevar hidratación propia a todos aquellos corredores que crean demorarán más de 2 horas y 30 minutos.
  3. Luz frontal para los 64k y 80k.
  4. Corta viento y primera capa de recambio para los 64k y 80k.

D) INSCRIPCIONES

  1. Para inscribirse el participante debe llenar la ficha de inscripción y pagar el monto de la inscripción dentro de un plazo de 72 horas posteriores. La organización enviará un e-mail confirmando la inscripción dentro de un plazo de 48 horas si la ficha fue llenada y el pago efectuado.  
  2. Las inscripciones pueden ser con tarjeta de crédito siguiendo los pasos en el menú de inscripciones en nuestra página web (www.vut.cl) o vía trasferencia bancaria a la cuenta de Ultraman Eventos Ltda. donde deberá enviar por correo la ficha de inscripción con los datos solicitados y la copia de la transferencia bancaria.
  3. Las inscripciones estará sujetas a los cupos disponibles y los valores serán de acuerdo a las tarifas por fecha dispuestas en menú de inscripciones.
  4. Al momento de inscribirse y cancelar el valor, el participante declara estar en pleno acuerdo y conocimiento de las normas impuestas por la organización y asimismo acogerse al cumplimiento de las mismas.  La inscripción no es transferible a personas bajo ningún argumento médico o personal; así como tampoco es postergable para la versión 2015.
  5. Los competidores al momento de acreditarse y hacer retiro del Kit, deberán presentar obligatoriamente su documento de identidad o pasaporte, certificado médico y ficha médica (BAJAR FICHA MEDICA) con toda la información solicitada (debe ser bajada desde la pagina). El certificado médico debe contener:
    • Nombre y apellido del corredor.
    • Glosa del médico debe decir: apto para correr los …k de VUT 2014 (debe decir la distancia)
  6. En caso de detectarse que algún inscrito cedió su lugar a otra persona para que lo reemplace en el evento, se procederá a la desclasificación de la persona que corrió y la exclusión de ambos (cedente y cesionario) de los futuros eventos que organicen Ultraman Eventos Ltda.

E. NUMERO IDENTIFICATORIO Y POLERA DE COMPETENCIA

  1. El número asignado es de uso obligatorio, este deberá estar abrochado al frente y debe permanecer totalmente visible durante toda la carrera.
  2. Cada corredor podrá correr con la polera de su preferencia o la de su Club

F) PENALIDADES

  1. Ningún participante podrá ser acompañado por automóviles, motos, bicicletas ni vehículo alguno. Si esto ocurriera será penalizado con la descalificación.
  2. Está permitida la asistencia entre competidores sin ninguna penalidad.
  3. Todos los participantes deberán cumplir con el recorrido que la organización ha determinado. Aquel participante que no lo haga, será penalizado con la descalificación.
  4. Solo estarán clasificados aquellos competidores que cubran el recorrido completo de la distancia en la que participan.
  5. Si algún competidor observa que otro está con problemas es obligatorio dar aviso a la organización.
  6. Será descalificado todo participante que incurra en conductas antideportivas, que no respete las indicaciones del personal de la Organización y/o transgreda el presente reglamento.
  7. Los competidores deben informar en ficha médica si están bajo tratamiento médico e informar sobre cualquier sustancia que estuviesen ingiriendo. (BAJAR FICHA MEDICA)
  8. Por razones de seguridad, la duración máxima del recorrido de 80 k será de 18 horas y 64k será de 15 horas. Existirá un horario máxima determinado para el paso por los destinos puntos de abastecimientos, si el corredor tardara más que la hora establecida deberá abandonar la competencia.
  9. La detección de cualquiera de las sustancias mencionadas en el listado de WADA producirá la inmediata descalificación e inhibición permanente en otras ediciones.
  10. Substancias Prohibidas: El listado de substancias prohibidas está basado en el listado del WADA (WorldAntidoping Agency). El listado está a disposición en la página Web
  11. La carrera esta inserta en un parque nacional, por lo que está estrictamente prohibido botar residuos en el circuito durante la carrera. El participante que sea sorprendido botando residuos será penalizado con 25 minutos.

G) DERECHO PAGO INSCRIPCIÓN

  1. Cada participante registrado y debidamente inscrito recibirá:
    • Acceso a la carrera elegida (15k, 35k, 64k y 80k)
    • Numero de Tyvek
    • Chip
    • Polera técnica oficial de la versión VUT 2014.
    • Alimentación e hidratación en puestos de Asistencia.
    • Medalla Finisher para todos los corredores de las distintas distancias que crucen la meta.

H) RESPONSABILIDADES

Al inscribirse y firmar la ficha, el participante acepta el presente reglamento y declara:

  • Estar físicamente apto para la competencia.
  • Haberse efectuado los controles médicos necesarios.
  • Estar entrenado para el esfuerzo.
  • Conocer globalmente el recorrido y su geografía.
  • Ser consciente de los riesgos que la actividad implica.
  • Conocer las dificultades para realizar operaciones de rescate en algunos sectores del recorrido.
  • Saber incluso que habrá lugares a los que no pueda accederse con vehículos, con lo cual la atención inmediata es limitada.
  • Conocer las características del terreno y los riesgos posibles de lesiones traumatológicas como torceduras, esguinces, incluso fracturas. Y que por razones de seguridad, la organización priorizará la atención y evacuación de las emergencias y urgencias médicas, considerándose como tales a  aquellos casos que puedan evolucionar en riesgo de muerte, pudiendo entonces demandar más tiempo la atención de lesiones como las antes descriptas.
  • Eximir a los Organizadores (Ultraman Eventos Ltda.), la Municipalidad de Puerto Varas, CONAF, el Gobierno Regional, los Propietarios de las tierras por las que pase la carrera, Auspiciadores y los Patrocinantes de toda responsabilidad por accidentes personales; daños y/o pérdidas de objetos que pudiera ocurrirle antes, durante o después de su participación en la prueba.

I) CATEGORÍAS

Ultraterra 80k

  • Masculina y Femenina de 18 a 29 años
  • Masculina y Femenina de 30 a 39 años 
  • Masculina y Femenina de 40 a 49 años 
  • Masculina y Femenina de  50 a 54 años
  • Masculina y Femenina 55 años y más

Ultra 64k

  • Masculina y Femenina de 18 a 29 años
  • Masculina y Femenina de 30 a 39 años 
  • Masculina y Femenina de 40 a 49 años 
  • Masculina y Femenina de  50 a 54 años
  • Masculina y Femenina 55 años y más

Vulcano 35k

  • Masculina y Femenina de 18 a 29 años
  • Masculina y Femenina de 30 a 39 años 
  • Masculina y Femenina de 40 a 49 años 
  • Masculina y Femenina de  50 a 54 años
  • Masculina y Femenina 55 años y más

Trail 15k

  • Categoría Padre/Madre-Hijo(a). (Niño de tener 12 o más años cumplidos el día de la carrera)
  • Masculino y Femenino de 16 a 19 años / Juvenil (*)
  • Masculina y Femenina de 20 a 29 años
  • Masculina y Femenina de 30 a 39 años 
  • Masculina y Femenina de 40 a 49 años 
  • Masculina y Femenina de  50 a 54 años
  • Masculina y Femenina 55 años y más

 (*) podrán participar con 16 años cumplidos al 06 de Diciembre de 2014 en la distancia 15K

J) PREMIACIÓN

  • Trofeos para los tres primeros puestos de la clasificación general Masculina y femenina de todos los circuitos.
  • Grabado del Nombre del primer lugar Masculino y femenino en el Trofeo máximo VUT de la distancia madre para este año, los 80k “Ultraterrestre”.
  • Medallas para los tres primeros de cada categoría Masculina y Femenina en cada una de las distancias y categorías.
  • Indumentaria deportiva para los tres primeros de las categorías en 15k, 35k, 64k y 80k.
  • Medalla Finisher para todos los participantes de los distintos circuitos que crucen la meta.